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Outsourcing de TI: a sua área de tecnologia, sem folha de pagamento

A Outcore assume a gestão completa da tecnologia da sua empresa sob contrato — do help desk ao servidor, do backup à segurança — com custo previsível e um responsável só.

2009No mercado desdeMais de 15 anos operando infraestrutura
+100Empresas atendidasPequeno, médio e grande porte
~1hTempo médio de respostaO SLA contratado pode ser menor
1Contrato para tudoUm responsável, um telefone, uma fatura

Escopo

O que entra no contrato

Não é pacote de horas. É a operação inteira, com escopo definido e o que estiver fora dele avisado antes, nunca cobrado depois.

Usuário e estação

  • Help desk remoto e presencial
  • Instalação e troca de máquinas
  • Contas, acessos e desligamentos
  • Licenciamento e inventário
Suporte remoto Suporte presencial

Comparativo

TI interna ou outsourcing?

A conta raramente é só salário. Estes são os pontos em que a diferença aparece na prática.

TemaTI internaOutsourcing Outcore
CustoSalários, encargos, férias e treinamento contínuoValor fixo mensal, previsível no orçamento
Férias e saídaA empresa fica descoberta ou paga hora extraA cobertura é da Outcore, não sua
ConhecimentoSai pela porta junto com quem pediu demissãoDocumentado e mantido por contrato
AbrangênciaUm profissional dificilmente domina rede, servidor, backup e segurançaTime com especialistas em cada frente
EscalaContratar leva mesesAmpliar escopo é aditivo de contrato

Há casos em que TI interna é a resposta certa — normalmente quando o sistema é o próprio produto da empresa. O diagnóstico serve também para dizer isso.

Transição

Os primeiros 90 dias

Assumir a TI de uma empresa é um processo, não um botão. Este é o roteiro.

Levantamento

Inventário do ambiente, acessos, licenças, contratos com terceiros e riscos imediatos.

Estabilização

Resolvemos primeiro o que está pegando fogo — backup sem rotina, acesso aberto, equipamento no fim da vida.

Padronização

Monitoramento instalado, documentação escrita e processos de chamado combinados com a sua equipe.

Operação

Rotina mensal em regime, com relatório e reunião de acompanhamento.

Prestação de contas

O que você recebe todo mês

Terceirizar não é perder visibilidade. O relatório mensal existe para que a diretoria saiba o que foi feito sem precisar entender de infraestrutura.

  • Chamados abertos, resolvidos e o tempo de cada um.
  • Status dos backups: o que rodou, o que falhou e o que foi restaurado em teste.
  • Disponibilidade dos serviços críticos no período.
  • Riscos identificados e o que recomendamos fazer, com prioridade e custo.
  • Equipamentos chegando ao fim da vida útil, para entrar no orçamento com antecedência.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre outsourcing de TI

Qual a diferença entre outsourcing de TI e ter uma equipe interna?

Com equipe interna, a empresa paga salários, encargos, férias e treinamento, fica descoberta quando alguém sai e depende de um profissional dominar rede, servidor, backup e segurança. No outsourcing, o custo é um valor fixo mensal, a cobertura e a documentação são responsabilidade da Outcore e há especialistas em cada frente.

Quanto custa terceirizar a TI?

É um valor fixo mensal, definido pelo escopo: número de usuários, servidores e serviços cobertos. O valor sai do diagnóstico inicial, que é sem custo e sem compromisso.

Como funciona a transição para o outsourcing?

Em cerca de 90 dias, em quatro fases: levantamento do ambiente, estabilização do que é urgente, padronização com monitoramento e documentação e, por fim, operação em regime com relatório mensal.

Como acompanho o que a Outcore faz?

Por um relatório mensal com chamados e tempo de resolução, status dos backups e dos testes de restauração, disponibilidade dos serviços críticos, riscos identificados e equipamentos chegando ao fim da vida útil.

Outsourcing sempre é a melhor opção?

Não. Quando o sistema é o próprio produto da empresa, TI interna costuma ser a resposta certa — e o diagnóstico serve também para dizer isso.

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